검색의 접근점으로 사용되는 이름(개인명, 단체명, 회의명, 지리명, 표제명)과 주제명 등의 형식을 일관되게 유지하여 동종의 자료를 모으고, 이종의 자료를 식별하는 것입니다.

*한국목록규칙(KCR4) 용어해설 : 저록에 사용된 이름(인명과 단체명, 지명, 표제명)과 주제명 등의 형식을 일관되게 유지하여 관련 자료를 목록 상의 특정 위치에 집중하기 위한 활동
*ISO 표준 : Operations to ensure standardized allocation of access points to documents in retrieval systems → 정보검색시스템에서 자료의 표준화된 접근점 할당을 보장하기 위한 작업

국가전거서비스는 국가전거데이터 이용 활성화를 제고하기 위해 국립중앙도서관에서 구축한 전거데이터를 공개하고 이를 통해 다양한 정보자원의 효율적인 접근 및 공유가 가능한 국가전거데이터 공개 서비스페이지입니다.

현재 국립중앙도서관 소장 단행본, 연속간행물, 학술기사, 온라인 자료의 저작자에 전거데이터를 생성하고 있습니다.

전거의 가장 큰 이점은 서지데이터 작성 시 채택표목(대표형)의 일관성을 유지하여 동의어를 집중시키고 동음이의어를 식별함으로써 양질의 검색 접근점을 만들 수 있다는 점입니다. 전거데이터의 질이 높아질수록 정보와 검색어를 매칭하여 정보접근이 잘 이루어질 수 있습니다.

예를 들어, 1926년생 박경리 작가의 작품에는 박경리라는 이름이 다양하게 표현(영어, 로마자, 러시아어, 본명 ‘박금이’ 등)되어 있습니다. 이 중 하나의 대표형을 정하고 다른 이형들을 모아 하나의 전거데이터를 작성하면 다른 동명이인과 구별할 수 있을 뿐 아니라 박경리의 다른 이형 이름으로 작가의 모든 작품을 검색할 수 있습니다.

전거 작성 시 규칙은 한국목록규칙(KCR4), 데이터 입력형식은 한국문헌자동화목록형식(KORMARC) 전거통제용-개정판(2016)에 따라 국립중앙도서관 전거데이터 기술지침을 적용하여 작성하고 있습니다.
국립중앙도서관 전거데이터 기술지침(개인명·단체명)은 게시판-자료실에서 확인할 수 있습니다.

전거데이터 구조는 크게 표목부(채택표목, 참조표목), 속성, 참조정보원으로 구성되어 있습니다. 한편 전거데이터 기반으로 ISNI(국제표준이름식별자번호)를 발급하여 국제적으로 통용되는 식별체계를 운영·관리하고 있습니다.

IFLA와 유네스코 공동 개최한 국가서지에 관한 국제회의 권고문 제13조(1977년, 파리)를 근거로 ‘각 국가서지작성기관은 국제적인 가이드라인에 따라 국가명, 개인명 및 단체명, 통일서명에 대하여 전거통제시스템을 유지·관리해야한다’는 UNESCO권고사항에 따라 각 국가별 국가서지작성기관에서 전거데이터를 작성하기 시작하였습니다.

국립중앙도서관은 1999년 카드목록의 표목부를 전산화하여 소급전거데이터 구축을 시작으로 중국인, 일본인, 서양인명 및 국내인명에 대한 전거데이터를 구축해왔습니다.
2016년 국제적 도서관 서비스 기관인 OCLC와의 업무협약 이후, OCLC가 운영하는 ‘가상국제전거파일(Virtual International Authority File, VIAF)’에 국내외 57만 명의 인명 전거레코드를 제공(2018.11.)하여 세계 도서관계와 공유하고 있습니다.

국내에서는 국립중앙도서관이 국가대표도서관으로서 전거데이터를 구축하고 있으며, 일부 대학도서관에서 자체적으로 전거DB를 구축하고 있습니다.

전거와 관련한 기타 문의사항은 아래로 연락주시기 바랍니다.
Tel. 02-590-6368/6339 E-Mail. authorities@mail.nl.go.kr