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KORMARC - 소장정보용

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한국문헌자동화목록형식(KORMARC) – 소장정보용

  • 표준번호 KS X 6006-5
  • 제정 1999년
  • 표준명 한국 문헌 자동화 목록 형식 — 제5부: 소장 정보용
  • 영문명 Korean machine readable cataloging(KORMARC) format — Part 5: Holding data

한국 문헌 자동화 목록 형식
(KORMARC)

- 소장정보용 -

1 적 용 범 위

이 규격은 소장데이터를 컴퓨터에 축적하고 검색하는데 필요한 레코드의 구조와 데이터의 내용식별, 표현, 배열법 등 그 세부 사항에 대하여 규정한다.

2 용어의 뜻

  • (1)

    가변길이필드(variable field) 수록되는 데이터의 양에 따라 필드의 길이가 정해지는 필드

  • (2)

    개별자료 식별정보 개개 자료를 식별할 수 있는 등록번호, 가격, 입수정보, 이용제한 등에 관한 정보

  • (3)

    고정길이필드(fixed field) 필드의 길이가 고정되어 있는 필드

관련규격
관련규격
KS X 6006 한국문헌자동화목록형식 - 단행본용
KS X 6007 한국문헌자동화목록형식 - 연속간행물용
KS X 6008 한국문헌자동화목록형식 - 비도서자료용
KS X 1510 국명코드
KS X 6004 국제표준도서번호 (ISBN)
KS X 6003 국제표준연속간행물번호 (ISSN)
ISO 2709 Documentation - Format for bibliographic information
interchange on magnetic tape
ANSI Z39.2 Bibliographic Information Interchange
ANSI Z39.42 Serial Holdings Statements at Summary Level
ANSI Z39.44 Serial Holdings Statements
ANSI/NISO Z39.57 Holdings Statements for Non-Serial Items
SIST 03 서지적정보교환용 레코드 포맷(외형식)
SIST 04 서지적정보교환용 레코드 포맷(내형식)
  • (4)

    국제표준도서번호(ISBN) 국제적으로 표준화된 방법(총 10자리)에 따라, 전 세계에서 생산되는 각종 도서에 부여하는 개별번호임

  • (5)

    국제표준연속간행물번호(ISSN) 국제적으로 표준화된 방법(총 8자리)에 따라 전세계에서 생산되는 연속간행물에 부여하는 개별번호로, ISDS의 DB에 등록됨

  • (6)

    권호명표기 및 형식 연속간행물이나 다권본의 권, 호, 파트, 면 등을 나타내는 단어나 어구 혹은 약어를 나타내며, 간행빈도나 정규성과 같은 서지자료의 출판유형을 정의한 기호도 포함

  • (7)

    권호 및 연대 연속간행물이나 다권본 서지자료에서 사용된 권, 호, 파트, 면 등을 나타내는 숫자, 문자, 일자 등

  • (8)

    기본서지자료 연속간행물, 단권본, 다권본, 백과사전의 서지기술을 말하며, 이 범주에는 각각 서지레코드로 기술되는 부록이나 색인이 포함

  • (9)

    다권본 형태상 여러권으로 분리된 저작이 하나의 단위물로 발행된 자료

  • (10)

    단권본 한 권짜리 도서 또는 멀티미디어 킷을 구성하고 있는 자료이나 하나로 취급되는 자료

  • (11)

    데이터 기본번지(base address of data) 한 레코드 내에서 첫번째 가변길이필드(001)가 시작되는 문자의 위치. 리더에 디렉토리의 길이를 합산한 숫자가 됨

  • (12)

    데이터필드(data field) 제어필드와 대조되는 필드로서 일반 소장데이터가 기록되는 가변길이필드. 표시기호가 ‘00’ 이외의 숫자로 시작됨

  • (13)

    독립형 소장정보 서지레코드와는 별도로 소장정보 기술에 필요한 내용으로 하나의 독립된 소장레코드를 작성하는 방식

  • (14)

    디렉토리(directory) 책의 목차와 같은 것으로 어떤 필드가 레코드내 어느 위치에서 시작되며, 길이가 얼마인가를 지시해 주는 디렉토리 기입의 집합으로, 각 표시기호에 대해서 한 개씩의 디렉토리 항목이 만들어짐

  • (15)

    디렉토리 기입(directory entries) 가변길이필드의 표시기호, 필드길이, 필드시작위치를 하나의 세트로 하여 구성되며, 이 디렉토리 기입이 모여 디렉토리가 됨

  • (16)

    레코드종단기호(record terminator) 한 레코드의 끝남을 표시하는 기호로 해당 레코드내 마지막 필드의 필드종단기호 다음에 기입됨. ISO 646의 ‘1D(16)’를 사용

  • (17)

    로컬필드 일반적으로 문자 “9”를 포함하는 표시기호로, 블럭의 의미 내에서 로컬(개개의 도서관)이 필요로 하는 정보를 처리하는 필드

  • (18)

    리더(leader) 각 레코드의 제일 앞에 나타나는 24자리의 고정길이필드로서, 레코드 처리에 필요한 기초적인 정보만을 수록하여 레코드 전체를 이용하기에 앞세 필요한 예비적 정보를 식별하는데 유용한 내용 수록

  • (19)

    문장형 소장표시 다권본이나 연속간행물의 소장사항을 자유롭게 문장형으로 기술

  • (20)

    부호화정보필드 레코드 전체 또는 일부에 관한 정보를 데이터관리와 검색에 유용하게 사용할 수 있도록 부호화하여 나타내는 32자리의 고정길이 필드

  • (21)

    삽입형 소장정보 별도로 소장레코드를 가지지 않고, 서지레코드 속에 소장정보 기술에 필요한 필드를 추가 기술하는 방식

  • (22)

    소장위치 자료를 소장하고 있는 기관이나 이용할 수 있는 장소에 대한 간략정보와 소장자료 내에서 해당자료 위치에 대한 상세정보가 포함됨

  • (23)

    소장정보 도서관이 소장 관리하는 자료(도서, 연속간행물 등)의 소장 권호, 결호, 소장자료의 대출 또는 복사 가능여부 등에 관한 정보

  • (24)

    식별기호(subfield code) 가변길이필드내의 각 데이터 요소를 구분짓고 성격을 식별하기 위하여 사용하는 부호로서, 두자리(구분기호 한자리와 데이터 요소 식별기호 한자리)로 구성

  • (25)

    압축 권호 및 연대 식별기호로 상세하게 기술할 수 있는 것을 소장자료의 처음과 마지막 권호나 연대에 대한 범위만을 기술하여 동일한 소장표시로 나타내는 것

  • (26)

    업무용주기 자료입수, 자료처리 및 참고사항, 자료보존 활동 등 업무용으로 필요한 소장자료의 상태에 대한 내용을 기술

  • (27)

    엔트리 맵(entry map) 리더의 구성요소로서, 디렉토리 내에 있는 디렉토리 기입의 구조를 정의하여 줌

  • (28)

    연속간행물 하나의 표제 아낼 권호나 연월차를 가지고 완성을 예측할 수 없이 연속적으로 발행되는 간행물과 이에 준하는 자료

  • (29)

    전자적위치 및 접속 URL, IP 주소, 호스트명 등 전자자료의 위치 식별에 필요한 정보와 E-mail, FTP, Telnet 등 접속방법에 대한 정보를 기술

  • (30)

    제어필드(control field) 데이터필드와 대조되는 필드로서 레코드의 처리에필요한 제어용정보와 부호화정보가 기록되는 가변길이필드. 표시기호가 ‘00’으로 시작됨

  • (31)

    지시기호(indicator) 표시기호가 나타내는 정보 이외의 정보를 추가하여 나타내고자 사용하는 부호로서, 한 데이터 필드에 대하여 두자리의 숫자기호를 사용

  • (32)

    청구기호 자료의 서가상의 위치를 나타내 주는 기호로, 도서관에서 자료를 청구할 때 이 기호를 사용

  • (33)

    코덴부호(CODEN) CAS(Chemical Abstracts Service)에서 부여한 간행물의 식별기호로 6자로 나타내며, 처음 4자리는 알파벳대문자로 표제의 조기성부호, 5번째는 표제의 부차적 기호, 6번째는 체크문자로 구성됨

  • (34)

    필드종단기호(field terminator) 레코드내에서 하나의 필드가 끝남을 표시하는 기호로 ISO 646의 ‘1E(16)’를 사용

  • (35)

    표시기호(tag) 가변길이필드의 각각의 필드를 유형별 또는 기능별로 표시하고자 사용하는 부호로서, 세자리의 숫자를 사용

  • (36)

    확장 권호 및 연대 식별기호에 의해 소장자료의 처음과 마지막 소장사항만 기술하는 압축 소장정보로부터 각각의 소장부분을 항목별로 명확하게 기술해 주는 것

3 레코드 구조

소장레코드는 리더, 디렉토리, 가변길이필드로 구성된다. 리더를 제외한 모든 필드의 끝에 필드종단기호(FT)가 기입되며, 마지막 데이터필드의 끝에는 필드종단기호 다음에 레코드 종단기호(RT)가 기입된다. KORMARC 소장레코드의 구조는 다음과 같다.

레코드 구조
리 더 디렉토리 가 변 길 이 필 드
제어필드1 FT 2 3 4 ... nFT 데이터필드1 FT 2 3 4 ... nFT RT
  • 1)

    리더(Leader)
    리더는 소장레코드의 첫 번째 필드로서 24자리로 편성된 고정길이 필드이며, 소장레코드의 처리에 관한 정보를 갖는다. 리더는 지시기호와 식별기호를 갖지 않으며 각각의 위치에 의해 성격이 결정된다.

  • 2)

    디렉토리(Directory)
    디렉토리는 해당레코드의 25번째 자수위치부터 시작되며 표시기호별로 필드의 길이, 필드의 시작위치를 가지고, 디렉토리 끝에는 필드종단기호 ASCII 1E(16)이 기입된다. 디렉토리는 지시기호와 식별기호를 갖지 않으며 시스템에서 자동생성한다.

    디렉토리(Directory)
    표시기호 필드길이 필드시작위치 필드종단기호
    00 - 02 03 - 06 07 - 11 ... FT
  • 3)

    가변길이필드(Variable fields)
    가변길이 필드는 각각의 필드를 유형별 또는 기능별로 표시하는 표시기호가 부여되며 제어필드와 테이터필드로 구성된다. 제어필드는 00X 표시기호가 부여되며 지시기호와 식별기호 없이 데이터와 필드종단기호만으로 구성된다. 데이터필드는 00X 이외의 표시기호가 부여되며 지시기호와 식별기호, 데이터 및 필드종단기호로 구성된다. 표시기호는 디렉토리 형성시 디렉토리로 옮겨지므로 가변길이 필드에는 해당필드의 지시기호부터 나오게 된다. 데이터 필드의 구조는 다음과 같다.

    가변길이필드(Variable fields)
    지시기호 식별기호1 데이터내용1 ... 식별기호 n 데이터
    내용 n
    필드종단
    기호
    제1
    지시기호
    제2
    지시기호
    구분기호 데이터
    식별기호
    구분기호 데이터
    식별기호
  • 표시기호는 가변길이 필드의 각 필드를 유형별 또는 기능별로 표시하고자 사용하는 부호로서 세 자리의 숫자로 구성된다.
  • 지시기호는 표시기호가 나타내는 정보 이외의 정보를 추가하여 나타내고자 사용하는 부호로서 한 데이터필드에 대하여 두 자리의 지시기호를 사용한다.
  • 식별기호는 가변길이 필드내의 각 데이터 요소를 식별하기 위하여 사용하는 부호로서 각 데이터요소에 두 자리로 나타내며, 구분기호 “ASCII 1F(16)”한 자리와 데이터 식별기호 한 자리로 구성된다.
  • 종단기호는 각 필드와 레코드가 끝남을 나타내기 위하여 사용하는 부호로서 필드종단기호는 “ASCII 1E(16)”이 기입되며, 레코드 종단기호는 “ASCII 1D(16)”이 기입된다.

4 설계원칙

한국문헌자동화목록형식 소장정보용은 단권본, 다권본, 연속간행물 서지자료의 특정도서관 소장여부를 독립소장레코드로 기술할 수 있도록 설계하였다.주1) 소장레코드의 구조는 정보교환을 위한 미국 국가표준(ANSI Z39.2)을 따른다.

  • 1)

    가변길이필드 및 표시기호 가변길이필드는 표시기호의 첫 번째 숫자에 따라 레코드내의 기능을 식별할 수 있도록 그룹을 만들고, 데이터 종류는 표시기호 나머지 문자로 구분하였다.

    가변길이필드 및 표시기호
    0XX 제어정보, 식별정보 등
    5XX 주기
    8XX 소장 및 소장처 데이터
    853~878 소장데이터필드 내에서 표시기호의 마지막 2자리에 따라 다음과 같은 의미가 있다.
    853/863/876 기본서지자료
    854/864/877 부록
    855/865/878 색인

    가변길이 데이터필드는 지시기호와 식별기호 2 종류의 내용표지기호가 사용된다.

  • 지시기호(Indicator positions)
    표시기호가 나타내는 정보 이외의 정보를 추가하여 나타내고자 사용하는 부호로써, 한 데이터 필드에 대하여 두자리로 나타낸다. 가변길이 데이터필드에서 처음 두자리 문자위치에 기술되며 지시기호의 값은 각각 독립적으로 해석된다. 지시기호는 숫자 혹은 빈칸(ASCII Space)을 사용한다. “♭”로 표시된 빈칸은 지시기호가 정의되지 않은 것을 의미하며, 정의되어 있을 때는 어떤 의미를 갖거나 관련정보가 없음을 나타낸다.
  • 식별기호(Subfield codes)
    가변길이 필드내의 각 데이터요소를 식별하기 위하여 사용하는 부호로써, 각 데이터요소에 대하여 2자리로 나타내며, 구분기호(ASCII 1F(16) = ▼) 1자리와 ASCII 영문소문자나 숫자 1자리를 사용한 데이터 식별기호로 구성되어 있다. 식별기호는 식별을 위해 정의된 것이므로 각 표시기호에서 데이터가 기술되는 순서에 따라 입력된다.
  • 2)

    표시기호 및 식별기호의 반복
    표시기호 및 식별기호의 반복사용 가능여부는 반복이 가능한 경우에는 “반복”, 반복이 불가능한 경우에는 “반복불가”라고 해당 표시기호 또는 식별기호에 표시하였다.

  • 주1) 소장정보 기술방식
    소장정보 기술방식으로는 삽입형과 독립형이 있으며, 이 ‘KORMARC형식 소장정보용’에서는 독립형 소장레코드 기술방식을 중심으로 기술한다.

    독립형 소장정보
    서지레코드와는 별도로 소장정보 기술에 필요한 내용으로 하나의 독립된 소장레코드를 작성하는 방식으로 독립형 소장정보에서 사용되는 필드는 다음과 같으며, 리더, 디렉토리, 001, 004, 852필드를 기본적으로 갖는다.

    소장형식 필드
    소장형식 필드
    001 제어번호
    004 관련서지레코드 제어번호
    005 최종 처리일시
    008 부호화정보필드
    014 링크번호
    035 시스템제어번호
    583 업무용주기
    842 물리적형태의 문장형 기술
    843 복제주기
    844 단위 자료명
    845 이용 및 복제에 관한 주기
    852 소장위치
    853/854/855 권호명표기 및 형식(기본서지자료/부록/색인)
    856 전자적 위치 및 접속
    863/864/865 권호 및 연대(기본서지자료/부록/색인)
    866/867/868 문장형 소장표시(기본서지자료/부록/색인)
    876/877/878 개별자료 식별정보(기본서지자료/부록/색인)
    서지형식 필드
    서지형식 필드
    007 형태기술필드
    012 국립중앙도서관 제어번호
    020 ISBN
    022 ISSN
    024 기타 표준부호
    027 표준기술보고서 번호
    030 CODEN

    삽입형 소장정보
    별도로 소장레코드를 가지지 않고, 서지레코드 속에 소장정보 기술에 필요한 필드를 추가하는 방식으로, 삽입형 소장정보에서 사용되는 필드는 다음과 같다.

5 리더(Leader)

리더는 레코드의 첫 번째 필드로써, 24자(00~23)로 편성된 고정길이 필드이다. 리더는 숫자나 레코드의 처리에 필요한 매개변수(parameter)를 정의하는 부호값으로 구성된다. 부호값은 숫자와 영문소문자를 사용한다.
리더는 표시기호, 지시기호, 식별기호를 갖지 않으며, 각자의 위치에 의해 성격이 결정된다.

리더
자수위치 자리수 데이터요소
00-04 5 레코드 길이
05 1 레코드 상태
c 수정
d 삭제
n신규
06 1 레코드 형태
v 다권본
x 단권본
y 연속간행물
07-09 3 빈칸
10 1 지시기호 자리수
11 1 식별기호 자리수
12-16 5 데이터 기본번지
17 1 입력수준
레코드 1 제1수준 소장레코드
2 제2수준 소장레코드
3 제3수준 소장레코드
4 제4수준 소장레코드
5 소장 제4수준에 자료 고유번호가 포함된 소장

m 복합수준
z 기타
18 1 개별자료식별정보
i 개별자료 식별정보 있음
n 개별자료 식별정보 없음
19 1 빈칸
20-23 4 엔트리 맵
/20 필드길이의 자리수
/21 필드시작위치의 자리수
/22 실행을 나타내는 자리수
/23 미정의 엔트리맵 자리수

사용지침

  • /00-04

    레코드 길이리 더레코드 길이는 5자리 숫자로 표시하며, 레코드 종단기호까지를 포함한 레코드 전체 길이를 나타낸다. 숫자는 오른쪽 우선 채우기를 하고 나머지는 0으로 채운다. 이 자리는 시스템으로 자동 생성한다.

  • /05

    레코드 상태
    레코드 상태는 1자리 문자기호로 표시하며, 파일유지 · 갱신을 위하여 해당 레코드의 처리 및 기존 레코드와의 관계를 나타낸다.

    c - 수정
    레코드에 데이터의 추가나 변경이 이루어 졌을 때 사용한다.

    d - 삭제
    삭제되어야 할 소장레코드에 사용한다.

    n - 신규
    신규로 입력되는 소장레코드에 사용한다.

  • /06

    레코드 형태
    레코드 형태는 1자리 영문자로 표시하며 소장정보에 수록된 자료의 유형을 나타낸다.

    v - 다권본
    연속간행물은 아니면서 다권본이나, 멀티미디어 킷(두가지 이상의 매체로 되어 있는 자료), 악보 및 부보, 여러 가지 부록을 가지고 있는 단행본등과 같이 몇권의 책으로 구성된 자료의 소장정보에 사용한다.

    x - 단권본
    한권짜리 도서, 멀티미디어 킷을 구성하고 있는 자료이나 하나로 취급되는 자료의 소장정보에 사용한다.

    y - 연속간행물
    연속간행물의 소장정보에 사용한다

  • /07-09

    빈 칸
    이 3자리는 정의되지 않았으므로 빈칸(♭)으로 표시한다.

  • /10

    지시기호 자리수
    지시기호 자리수는 1자리 숫자로 표시하며, 가변길이 데이터필드의 지시기호 자리수를 나타낸다. 가변길이 데이터필드의 지시기호는 2개의 지시기호를 가지므로 지시기호의 자리값은 항상 2가 된다. 이 자리는 시스템으로 자동생성 할 수 있다.

  • /11

    식별기호 자리수
    식별기호 자리수는 1자리 숫자로 표시하며, 가변길이 데이터필드의 식별기호 자리수를 나타낸다. 식별기호는 구분기호(▼)와 영문소문자나 1자리 숫자를 가지므로 식별기호 자리값은 항상 2가 된다. 이 자리는 시스템으로 자동생성 할 수 있다.

  • /2-16

    데이터 기본번지
    데이터 기본번지는 5자리 숫자로 표시하며, 제어필드의 시작위치를 나타낸다.기본번지는 리더, 디렉토리항목에 소요된 자수, 필드종단기호를 합한 숫자가 된다. 숫자는 오른쪽 우선채우기를 하고, 나머지는 0으로 채운다. 이 자리는 시스템으로 자동생성 할 수 있다.

    데이터 기본번지 예시

  • /17

    입력수준
    입력수준은 1자리 문자코드로 표시하며, 소장사항의 기술 수준을 나타낸다.
    기호 1, 2, 3, 4는 ANSI Z39.44(연속간행물 소장사항)와 ANSI/NISO Z39.57(비연속간행물 소장사항)에서 제시한 수준이다. 단권본 소장사항은 대개 제1수준으로 기술하며, 다권본이나 연속간행물의 소장사항은 어떤 수준으로도 기술할 수 있다.

    • 1 - 제1수준

      소장사항의 기술수준 중 최소데이터가 기술된 수준이며, 최소한 표시기호 852(소장사항)의 식별기호 · a(소장처)와 관련 서지를 연결해 줄 수 있는 다음의 표시기호 중 1개 이상을 포함하고 있어야 한다.

      표시기호
      004 관련 서지레코드의 제어번호
      012 국립중앙도서관 제어번호
      014 링크번호
      020 ISBN
      022 ISSN
      024 기타 표준부호
      027 표준기술보고서번호
      030 CODEN
      리더/17=1
      004 <관련서지레코드 제어번호>
      852 ♭♭▼a011001
    • 2 - 제2수준

      제1수준레코드에 008의 다음 항목이 포함되고, 적절하다면 007필드의 다음항목이 추가된 것 일 때 사용한다.

      표시기호
      008/06 입수 또는 수서상태 007/00 자료범주표시
      008/12 일반보유정책 007/01 자료식별표시
      008/26-31 소장정책 갱신일자
      리더/17=2
      004 <관련서지레코드 제어번호>
      008/06 4 [구독중]
      008/12 8 [영구보유]
      008/16 2 [불완전소장]
      008/26-31 891017[소장정책 갱신일자]
      852 ♭♭▼a011001
    • 3 - 제3수준

      제2수준 레코드에 다음 소장데이터필드(표시기호 853-868) 중 하나 이상의 필드를 가지고 있을 때 사용한다.

      표시기호
      853 권호명표기 및 형식 - 기본서지자료
      863 권호 및 연대 - 기본서지자료
      866 문장형 소장표시 - 기본서지자료
      854 권호명표기 및 형식 - 부록
      864 권호 및 연대 - 부록
      867 문장형 소장표시 - 부록
      855 권호명표기 및 형식 - 색인
      865 권호 및 연대 - 색인
      868 문장형 소장표시 - 색인
      리더/17=3
      004 <관련서지레코드 제어번호>
      008/06 4 [구독중]
      008/12 8 [영구보유]
      008/16 2 [불완전소장]
      008/26-31 891017[소장정책 갱신일자]
      852 ♭♭▼a011001
      853 00▾81▾a권▾i(년)▾j(월)
      863 30▾81.1▾a180-242▾i1976-1983▾j1-12
    • 4 - 제4수준

      제3수준레코드에 853-855(권호명 및 유형), 863-865(권호 및 연대), 866- 868(문장형 소장표시)필드가 추가된 상세소장정보를 포함하고 있을 때 사용한다.

      표시기호
      리더/17=4
      004 <관련서지레코드 제어번호>
      008/06 4 [구독중]
      008/12 8 [영구보유]
      008/16 2 [불완전소장]
      008/26-31 891017[소장정책 갱신일자]
      852 ♭♭▼a011001
      853 00▾81▾a권▾i(년)▾j(월)
      863 40▾81.1▾a180-221▾i1976-1981
      863 44▾81.2▾a222
      863 40▾81.3▾a230▾i1982▾j4
      863 40▾81.4▾a235▾i1982▾j12
      863 40▾81.5▾a237▾i1983▾j3
      863 40▾81.6▾a239-242▾i1983▾j6-10

      [다수의 863필드를 기술하여 자료의 불완전한 소장을 나타내고 있다]

    • 5 - 자료고유 번호를 포함한 소장 제4수준

      제4수준에 따라 작성된 소장정보에 852필드의 · p(자료의 고유번호), 863-865필드의 · p, 876- 878 필드의 · p, 866-868 문장형 소장필드의 식별기호 · a(문장형 소장표시)에 등록번호와 같은 개별자료를 식별할 수 있는 정보를 포함하고 있을 때 사용한다.

    • m - 복합 수준

      소장사항 기술수준이 복합되어 있는 경우로서, 과거의 소장사항 기술과 현재의 소장사항 기술수준이 다른 경우를 말한다. 표시기호 866-868(문장형 소장표시)과 표시기호 863-865(권호 및 연대)에는 각각의 소장데이터필드의 수준을 나타내는 제1지시기호 값(입력수준)을 가진다.

    • z - 기타

      소장사항 기술이 기호로 정의된 어떤 특정 수준과도 일치하지 않을 때 사용한다.

  • /18

    개별자료 식별정보
    소장레코드안에 개별자료를 식별할 수 있는 정보의 존재 여부를 1자리 문자로 표시한다. 이 정보는 하나 혹은 그 이상의 표시기호 876-878에 기술된다.

    • i - 개별자료 식별정보 있음

      레코드에 표시기호 876-878(개별자료 식별정보)이 있는 경우에 표시한다.

      리더/18 i [개별자료 식별정보가 레코드에 기술된 경우에 사용]
      852 9♭ ▼aTxAM▼bTexas Documents▼hUA242.7▼iEn89
      876 ♭♭ ▼3v.23(1987)▼c$12.00▼pA14812385910▼xRe-catalog as
      added copy for stacks when checked in.
    • n - 개별자료 식별정보 없음

      레코드에 개별자료 식별정보가 없는 경우에 표시한다.

  • /19

    빈 칸
    1자리는 정의되지 않았으므로 빈칸(♭)으로 표시한다.

  • /20

    필드길이의 자리수
    필드길이의 자리수는 1자리 숫자로 표시하며, 디렉토리에서 필드길이를 나타내는 자리수로 항상 4가 된다.

  • /21

    시작위치의 자리수
    시작위치의 자리수는 1자리 숫자로 표시하며, 디렉토리에서 각 필드 시작위치를 나타내는 자리수로 항상 5가 된다.

  • /22

    실행위치의 자리수
    실행위치의 자리수는 1자리 숫자로 표시하며, KORMARC에서는 정의되지 않았으므로 항상 0이 된다.

  • /23

    미지정 엔트리 맵 자리수
    미지정 엔트리 맵 자리수는 1자리 숫자로 표시하며, KORMARC에서는 정의되지 않았으므로 항상 0이된다.

입력규칙

  • 시스템 생성
    독립소장레코드에서 다음의 리더 요소들은 시스템에서 자동 생성한다.
    시스템 생성
    00-04 레코드 길이
    07-09 빈 칸
    10 지시기호 자리수
    11 식별기호 자리수
    12-16 데이터 기본번지
    19 빈 칸
    20-23 엔트리 맵

    시스템에 따라 다음의 리더 요소들도 시스템에서 자동 생성할 수 있다.

    시스템 생성
    05 레코드상태
    06 레코드형태
    17 입력수준
    18 개별자료 식별정보
  • 문자의 사용
    입력 영문자는 소문자를 사용한다.
  • (1)

    연속간행물(Serial) 하나의 표제 아래 권호나 연월차를 가지고 완성을 예측할 수 없이 연속적으로 발행되는 간행물과 이에 준하는 자료를 말함

  • (2)

    연속간행물(Serial) 하나의 표제 아래 권호나 연월차를 가지고 완성을 예측할 수 없이 연속적으로 발행되는 간행물과 이에 준하는 자료를 말함

7 00X 제어필드-개요(Control Field-General Information)

001 제어번호 [반복불가]
004 관련서지레코드 제어번호 [반복불가]
005 최종 처리일시 [반복불가]
007 형태기술필드 [반복불가]
008 부호화정보필드 [반복불가]

  • 정의 및 범위

    표시기호 001부터 009까지 해당되며 소장레코드의 제어번호와 관련 서지레코드 제어번호, 최종처리일시, 부호화정보필드가 포함된다. 제어필드는 지시기호와 식별기호를 사용하지 않는다.

  • 001 제어번호(Control Number) [반복불가]

    이 필드에는 국가문헌 종합목록 DB 구축 기관이나 여타 종합목록 작성기관, 레코드 제작기관에서 독립소장레코드에 부여한 제어번호를 기술하며, 레코드에 대한 기본키로서의 역할을 한다. 소장레코드의 상호교환시 소장레코드 제공기관은 제어번호 구조에 대한 설명서와 입력규칙을 제공하여야 한다.
    독립소장레코드를 제공 받은 기관은 제공기관에서 부여한 제어번호인 001필드를 014필드(링크번호) 혹은 035필드(시스템제어번호)로 옮기고 001필드에는 자관 제어번호를 기술한다.

  • 004 관련 서지레코드 제어번호(Control Number for Related Bibliographic Record) [반복불가]

    독립소장레코드로 구축된 자료에 대한 KORMARC 서지레코드의 시스템제어번호를 기술하며, 독립소장레코드와 관련 서지레코드를 연계시켜 준다. 데이터 교환시 데이터 제공기관은 제어번호 구조에 대한 설명서와 입력규칙을 제공하여야 한다. 관련 KORMARC 서지레코드는 독립소장레코드 보다 먼저 데이터 교류 상대에게 배포되어져야 한다.
    독립소장레코드를 제공 받은 기관은 제공기관에서 부여한 관련 서지레코드 제어번호인 004필드를 다음의 0XX필드중 하나의 필드로 옮기고, 004필드에는 자관의 관련 서지레코드 제어번호를 기술한다.

  • 005 최종처리일시(Date and Time of Latest Transaction) [반복불가]

    연속간행물 소장사항의 추기, 갱신 등 최근에 발생한 독립형 소장레코드의 데이터 변경일시를 14자리로 기술한다.
    일자는 8자리의 숫자로 yyyymmdd(4자리는 년, 2자리는 월, 2자리는 일)형식으로 표시하고, 시간은 6자리의 숫자로 hhmmss(2자리는 시, 2자리는 분, 2자리는 초)형식으로 표시한다. 시간의 표시는 00부터 23까지를 사용한다.
    최초 레코드 입력일자는 008/00-05필드에 기술하며, 변경할 수 없다.

  • 007 형태기술필드(Physical Description Fixed Field)[반복불가]

    소장정보가 작성된 서지자료의 물리적특성을 부호로써 알려주기 위한 필드이다.
    자료형태에 따라 2자리부터 23자리까지의 각기 다른 고정길이 필드로 구성되는데, 그 길이는 007의 첫 번째자리(자료범주)에 의해 정해진다.
    842필드(물리적형태의 문장형기술)는 자료의 물리적 형태를 문장형으로 기술한다.

  • 008 부호화정보필드 - 개요(Fixed-Length Data Elements - General Information) [반복불가]

    레코드의 전체 또는 일부에 관한 정보를 데이터 관리 및 검색에 유용하게 사용할 수 있도록 32자리의 부호화된 정보를 기술한다.

  • 008/00-05 입력일자(Date entered on file)

    해당 레코드가 처음 입력된 일시를 6자리 숫자로 기술한다. 입력형식은 yymmdd(2 자리는 연도, 2자리는 월, 2자리는 날짜)로 표시한다.
    008/00-05의 입력일자는 변경할 수 없으며, 008/26-31의 소장정책 갱신일자는 소장 관련 정책이 변경되어 갱신될 때마다 변경한다. 005 필드의 최종처리일시는 독립소장레코드의 데이터 변경이 있을 때마다 변경한다.

  • 008/06 입수 또는 수서 상태(Receipt or acquisition status)

    다권본(리더/06=v)이나 연속간행물(리더/06=y)을 전량 입수하였는지, 계속 입수할 것인지의 여부를 1자리 숫자로 기술한다. 기호 2는 단권본(리더/06=x)이나 다권본, 혹은 연속간행물이 전량 입수된 경우에 사용한다.

  • 008/07 수서방법(Method of acquisition)

    해당 자료에 대한 수서 방법을 1자리 영문자로 기술한다.
    d - 납본 납본제도에 의해서 입수된 자료
    e - 교환 자료교환을 통해 입수된 자료
    f - 무상 무상으로 입수한 자료
    g - 기증 기증된 자료
    p - 구입 구입한 자료
    u - 미상 수서방법을 알 수 없는 자료
    z - 기타 정의된 수서방법 이외의 자료

  • 008/08-11 취소 예정일자(Intent to cancel date)

    입수중인 다권본이나 연속간행물의 취소예정일자나 마지막호 입수예정일자를 4자리 숫자(yymm형식)로 기술한다.

  • 008/12 일반보유정책(General retention policy)

    해당 자료에 대한 기관의 일반보유정책을 1자리 숫자로 표시한다. 자료의 어느 특정 권호나 판 혹은 일정기간의 자료만을 보유하는 경우에는 008/13-15의 특수보유정책에 기술한다.

  • 008/13-15 특수 보유정책(Specific retention policy)

    해당 자료에 대한 기관의 특수 보유정책을 3자리로 기술한다. 008/12(일반보유정책)가 6(제한된 기간 동안만 보유)인 경우에는 특수 보유정책 3자리를 기술한다.

  • 008/16 완전성(Completeness)

    다권본(리더/06=v)이나 연속간행물(리더/06=y)의 소장 완전성을 1자리 숫자로 기술한다.

  • 008/17-19 복본수(Number of copies reported)

    복본인 자료의 소장레코드를 개별기술(008/25=0) 하거나 통합기술(008/25=1)할 경우 그 서지자료의 복본수를 3자리 숫자로 기술한다. 개별기술방식으로 기술하거나 복본없이 1책만 소장한 경우에는 001로 기술한다. 숫자는 오른쪽 우선 채우기를 하고 빈칸은 0으로 채운다.

  • 008/20 대출정책(Lending policy)

    서지자료에 대한 해당기관의 관외대출 정책을 1자리 영문자로 기술하며, 대출정책에관한 상세정보는 845(이용 및 복제에 관한 주기)필드에 기술한다.

  • 008/21 복제정책(Reproduction policy)

    서지자료에 대한 해당기관의 복제정책을 1자리 영문자로 기술하며, 복제정책에 관한 상세정보는 845(이용 및 복제에 관한 주기)필드에 기술한다.

  • 008/22-24 언어(Language)

    863-865 권호 및 연대필드의 기호화된 연대나 서수를 문자로 변환하여 출력하는 경우 변환문자에 해당하는 언어부호를 3자리 영문자로 기술한다.

  • 008/25 복본기술방법(Separate or composite copy report)

    소장정보가 개별기술 되었는지, 혹은 통합기술 되었는지를 1자리 숫자로 기술한다. 개별기술은 한 서지자료에 대해 둘 이상의 복본을 가지고 있는 경우 각 복본에 대한 개별소장레코드를 작성하는 것을 말하며, 통합기술은 한 서지자료의 복본을 하나의 소장레코드에 통합 수록하는 것이다. 복본의 숫자는 008/17-19(복본수)에 기술한다.

  • 008/26-31 소장정책 갱신일자(Date of Report)

    소장 관련 정책의 변경 등으로 고정길이 부분의 코드 값이 바뀐 일자를 6자리 숫자로 기술한다.
    날짜는 yymmdd(yy는 연도, mm은 월, dd는 일자)의 형식으로 기술한다. 연도와 월만 있는 경우에는 연도부터 왼쪽 우선 채우기를 하고 나머지는 0으로 채운다. 날짜를 알수 없는 경우에는 6자리 모두를 0으로 채운다.
    소장레코드를 처음 입력한 날짜는 008/00-05(입력일자)에 기술하며 이 일자는 변경할 수 없다. 독립소장레코드에서 005필드의 최종처리일시는 레코드에 수정이 행해질 때 마다 날짜를 바꾸어 준다.

8 01X-09X 숫자 및 부호-개요(Numbers and Codes - General Information)

012 국립중앙도서관 제어번호 [반복불가]
014 링크번호 [반복]
020 ISBN [반복불가]
022 ISSN [반복불가]
024 기타 표준부호 [반복불가]
027 표준기술보고서 번호 [반복불가]
030 코덴부호 [반복불가]
035 시스템제어번호 [반복]

  • 정의 및 범위

    01X-09X필드에는 독립소장레코드와 연계된 KORMARC 서지레코드를 식별할 수 있는 표준화된 번호를 기술한다.

  • 012 국립중앙도서관 제어번호(The National Library of Korea Control Number) [반복불가]

    독립소장레코드를 작성할 때 해당자료의 국립중앙도서관 서지레코드의 제어번호를 기술한다.
    국립중앙도서관에서 배포하는 독립소장레코드의 관련 국립중앙도서관 서지레코드 제어번호는 004필드(관련서지레코드 제어번호)에 기술한다. 다른 기관에서 국립중앙도서관 소장레코드를 사용하고자 하는 경우 국립중앙도서관 소장레코드의 004필드(관련서지레코드 제어번호)를 012필드(국립중앙도서관 제어번호)로 옮기고 004필드에는 해당기관의 관련서지레코드 제어번호를 기술한다.

  • 014 링크번호(Linkage Number) [반복]

    소장레코드를 받아 사용하는 기관이 001필드를 자관의 소장레코드 제어번호로, 혹은 004필드를 자관의 관련 서지레코드 제어번호로 대체 시키고자 할 때, 서지 네트워크에 의해 배포되는 종합목록 독립소장레코드의 001필드(제어번호)나 004필드(관련 서지레코드 제어번호)의 제어번호를 기술한다.

  • 020 국제표준도서번호(ISSN) [반복불가]

    연속간행물 소장사항의 추기, 갱신 등 최근에 발생한 독립형 소장레코드의 데이터 변경일시를 14자리로 기술한다.
    일자는 8자리의 숫자로 yyyymmdd(4자리는 년, 2자리는 월, 2자리는 일)형식으로 표시하고, 시간은 6자리의 숫자로 hhmmss(2자리는 시, 2자리는 분, 2자리는 초)형식으로 표시한다. 시간의 표시는 00부터 23까지를 사용한다.
    최초 레코드 입력일자는 008/00-05필드에 기술하며, 변경할 수 없다.

  • 022 국제표준연속간행물번호(Physical Description Fixed Field)[반복불가]

    독립소장레코드를 작성할 때 해당 서지레코드의 022필드(국제표준연속간행물번호)를 복사하여 기술한다.

  • 024 기타 표준부호(Other Standard Identifier) [반복]

    독립소장레코드를 작성할 때 해당 서지레코드의 024필드(기타 표준부호)를 복사하여 기술한다.
    표준부호는 제1지시기호 혹은 식별기호 ▼2에 의해 식별할 수 있다.

  • 027 표준기술보고서번호(Standard Technical Report Number) [반복불가]

    독립소장레코드를 작성할 때 해당 서지레코드의 027필드(표준기술보고서번호)를 복사하여 기술한다.

  • 035 협력기관 제어번호(System Control Number) [반복]

    타기관에서 작성한 소장레코드를 활용하여 자관의 소장레코드를 작성하는 기관이 001필드를 자관의 소장레코드 제어번호로, 혹은 004필드를 자관의 관련서지레코드 제어번호로 대체 시키고자 할 때, 기존 레코드의 001필드(제어번호)나 004필드(관련 서지레코드 제어번호)의 제어번호를 이 필드에 기술한다.

9 9. 583, 84X 주기사항 - 개요(Note Fields-General Information)

583 업무용 주기 [반복]
841 소장정보의 부호화 데이터 [반복불가]
842 물리적형태의 문장형기술 [반복불가]
843 복제주기 [반복]
844 단위 자료명 [반복불가]
845 이용 및 복제에 관한 주기 [반복]

  • 정의 및 범위

    소장 레코드의 주기사항에는 서지자료의 보존, 이용, 형식 등에 관한 정보를 기술한다.

  • 583 업무용주기(Action Note) [반복]

    자료입수에 대한 간단한 사항, 자료 관련 활동 혹은 마지막 자료 입수일자등과 같이 자료처리 및 참고사항에 관한 정보를 기술한다. 또한 자료의 상태, 자료보존처리 단계나 보존처리 완료등 자료보존 활동에 관한 사항도 기술한다.

  • 841 소장정보의 부호화 데이터(Holdings Coded Data Values) [반복불가]

    이 필드는 소장정보를 서지레코드에 삽입형으로 기술하는 경우에만 사용한다. 기술되는 내용은 독립형 소장레코드의 리더/06(레코드 형태), 리더/07-09(빈칸), 리더/17(입력수준)과 008(부호화정보필드)필드로 서지레코드에 기술되어 있는 삽입형 소장데이터를 이용하여 기계적으로 독립형 소장레코드를 생성하는데 사용된다.

  • 842 물리적형태의 문장형기술(Textual Physical Form Designator) [반복불가]

    소장자료의 형태나 형식, 물리적 매체 등 자료의 물리적형태를 문장으로 기술한다. 기호화된 물리적형태는 007필드(형태기술필드)에 기술한다.

  • 843 복제주기(Reproduction Note) [반복]

    원자료의 일부 혹은 전부를 복제한 자료의 복제사항을 기술한다.

  • 844 단위 자료명(Name of Unit) [반복불가]

    자료에 나타난 서명이나 이름을 기술한다. 자료의 종류에는 기본서지자료, 부록, 색인이 있으며, 단위자료명은 서지적 서명이나 이를 기술하기 위하여 제공된 명칭으로 구성된다. 권호명이 사용된 부록이나 색인표시는 필드 853-855의 식별기호 ▼a-▼h에 기술한다.

  • 845 이용 및 복제에 관한 주기(Terms Governing Use and Reproduction Note) [반복]

    소장자료의 복제나 대출시 이용에 대한 정책이 있는 경우 이에 관한 정보를 기술한다. 자료의 복제, 전시, 각색, 인용에 대한 제한과 저작권, 필름저작권, 거래제한 등이 포함된다.

10 852, 856 소장처필드 - 개요(Location and Access - General Information)

852 소장위치 [반복]
856 전자적 위치 및 접속 [반복]

  • 정의 및 범위

    소장기관명과 청구기호, 디지털화된 자료의 전자적 위치, 접속방법 등을 기술한다.

  • 852 소장위치(Location) [반복]

    소장자료의 위치에 관한 정보를 기술한다. 이 정보는 그 자료를 소장하고 있는 기관이나 이용할 수 있는 장소에 대한 간략정보와 소장자료 내에서 해당자료 위치에 대한 상세정보를 포함한다. 일부 식별기호는 863-865필드(권호 및 연대)의 식별기호와 중복되며, 이 중복되는 식별기호들은 863-868필드가 없는 경우 사용된다. 예를들면, 단권본이나 다권본 및 연속간행물에 대한 1 또는 2수준의 소장레코드 기술시 사용한다.
    복본의 소장처가 각기 다른 경우에 852필드를 반복하여 기술한다.

  • 856 전자적 위치 및 접속(Electronic Location and Access)[반복]

    이 필드에는 전자자료의 위치 식별에 필요한 정보를 기술한다. 전자적 위치(Electronic location)에는 자료 혹은 자료검색이 가능한 곳에 대한 정보나, 제1지시기호에 지시된 접근방법으로 자료를 검색할 수 있는 방법을 기술한다. 제2지시기호에는 856필드의 전자적 위치와 접속 정보의 관계에 대하여 기술한다. 이 필드에는 파일의 전송이나 전자잡지의 구독, 혹은 전자자료 검색을 위한 접속 등을 하기에 충분한 정보를 기술한다. 간혹 자료 접근에 필요한 정보를 가지고 있는 원격지 호스트 컴퓨터의 번지일람표(Locator table)에 접속이 허락된 이용자들을 위한 유일한 데이터요소를 기술해 주는 경우도 있다.
    856필드는 위치데이터요소(식별기호 ▼a, ▼b, ▼d)가 변경된 경우와 한가지 이상의 접속방법이 있는 경우에는 반복하여 사용한다. 또한 하나의 자료가 온라인 기억장치나 온라인 검색을 위해 각자 다른 부분으로 나누어진 경우, 전자 파일명(식별기호 ▼f)이 변경된 경우에도 반복 사용한다.

국립중앙도서관
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